PHOTONICS ASIA 2007亚洲光电子学术会议将于2007年11月11日~15日在北京九华山庄召开,报到时间为11月11日,大会于11月12日正式开幕。
一、PA2007会议住房预订的说明
在我们统计会议住房信息时,发现很多参会代表在参会注册中选择了住房预订,但并没有按照大会要求提前缴纳住宿费用。
九华山庄在11月时正是其营业高峰,住宿也非常紧张,如果不预订,不仅不能享受会议包房的优惠,可能会遇到无房可住的尴尬局面。所以现在再次向各位参会代表重申此事的重要性与必要性,希望各参会代表能根据自身情况及时完成住房预订缴费事宜。
1,在本月25日之前完成汇款的参会代表,可以享受最优惠房价:
等级标准 |
16区(新5星) |
15区(旧5星) |
10区(4星) |
9区(3星) |
12区(4人间) |
标准双人间 |
400元 / 间·天 |
320元 / 间·天 |
280元 / 间·天 |
200元 / 间·天 |
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标准四人间 |
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220元 / 间·天 |
2,在11月5日之前完成汇款的参传代表,可以享受以下优惠房价:
等级标准 |
16区(新5星) |
15区(旧5星) |
10区(4星) |
9区(3星) |
12区(4人间) |
标准双人间 |
490元 / 间·天 |
420元 / 间·天 |
360元 / 间·天 |
250元 / 间·天 |
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标准四人间 |
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300元 / 间·天 |
3,在报到时要求住宿登记的参会代表,会议秘书处不能保证您得到任何的优惠,也不能保证一定会有房间。
二、网上注册的说明
1.有一些参会代表没有在网上完成参会注册,有些参会代表虽然完成了参会注册,但还未完成缴款,由于会期已临近,各项组织和统计工作都在紧张进行,希望这部分参会代表配合会议秘书处的工作,及早完成此两项工作。
2.关于非第一作者论文注册, 根据SPIE的要求,非第一作者代替第一作者参会,第一作者需在会议网站在线注册会议,并且由非第一作者为其注册论文并代替其报告或张贴,文章才能刊登在论文集中。即每一篇论文都要进行会议注册与论文注册, A、B两项均为必选项。如果您有不符上述规定的情况发生,请您及时更正,避免影响论文的发表。
三、提交全文的说明
有些作者的全文提交工作还没有完成,SPIE已根据大家的要求做了适当的延期,所以全文提交的路径(myspie.org)仍然是开放的,没有提交全文的作者请抓紧时间,按要求提交全文。并在之后将版权转让协议下载打印签字后,发到SPIE指定的邮箱(在版权转让协议书的页脚处)。
有个别作者在提交全文时发生了一些问题而不能完成提交,请您及时与会议秘书处联系,请将您的论文编号、论文全文、帐号等提交全文所需的信息发至 photoasia2007@gmail.com,我们尽量帮您解决。
PA2007组委会秘书处
2007年9月15日
photoasia2007@gmail.com
www.cncos.org
www.spie.org/x6450.xml