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学会介绍
首页 > 学会介绍 > 中国光学学会章程
第一章  总则
    第一条  中国光学学会(以下简称学会)是由光学界的科技工作者和有关企事业单位自愿结成、依法登记的全国性、学术性、非营利性社会组织,具有社团法人资格,是发展我国光学科技事业的重要社会力量。
    第二条  学会的宗旨:团结和动员光学科技工作者,遵守宪法、法律、法规和国家政策,遵守社会道德规范;尊重知识,尊重人才,尊重创造,积极倡导“团结、创新、求实、奉献”的精神;坚持科学发展观,促进光学科学技术的繁荣和发展,促进光学科学技术的普及和推广,促进光学科学技术人才的成长和提高,促进光学科学技术与经济的结合,反映光学科技工作者的意见,维护光学科技工作者的合法权益,为科技工作者服务,为经济社会发展服务,为提高全民科学素质服务。
第三条  学会接受业务主管单位中国科学技术协会和社团登记管理机关民政部的业务指导和监督管理。
第二章  业务范围
    学会围绕光学及光学工程科技领域开展以下业务活动:
    第四条  开展国内外学术交流及科技交流,活跃学术思想,促进学科发展,推动自助创新。
    第五条  鼓励并组织科学技术工作者为建立以企业为主体的技术创新体系、全面提升企业的自主创新能力作贡献。
    第六条  依照《中华人民共和国科学技术普及法》,弘扬科学精神,普及科学知识,传播科学思想和科学方法;捍卫科学尊严,推广先进技术,开展青少年科学技术教育活动,提高全民科学素质。
第七条  反映科学技术工作者的建议、意见和诉求,维护光学科学技术工作者的合法权益。
第八条  推动建立和完善科学研究诚信监督机制,促进科学道德建设和学风建设。
第九条  组织科学技术工作者参与国家科学技术政策、法规制定和国家事务的政治协商、科学决策、民主监督工作。
第十条  举荐科学技术人才,依照有关规定经批准表彰奖励优秀科学技术工作者。
第十一条 开展科学论证、咨询服务,提出政策建议,促进科学技术成果的转化;接受委托承担项目评估、成果评价,参与技术标准制定、专业技术资格评审和认证等任务。
第十二条 开展民间国际科学技术交流活动,促进国际科学技术合作,发展同国外的科学技术团体和科学技术工作者的友好交往。
第十三条  开展继续教育和培训工作。
第十四条  兴办符合学会宗旨的社会公益性事业。
第三章   会员
第十五条  符合学会会员条件,承认学会章程者,可提出入会申请,经理事会、常务理事会或其委托的机构(包括分支机构)审核批准成为学会会员。
第十六条  学会会员包括个人会员、单位会员和外籍会员。
学会对个人会员可授予荣誉会员、名誉会员。
第十七条  会员原则上应具备以下条件:
(一)个人会员:具有一定专业技术职务或专业知识的科技人员;高技能人才;热心和积极支持学会工作并具有相应专业知识的管理工作者。
其中,对本学科或专业科学技术发展和学会工作有重大贡献的专家、学者,经学会常务理事会推荐、理事会通过,可授予荣誉会员称号;对本学科或专业的发展有重要贡献,具有较高学术威望,热心参加或协助组织学会的科学技术交流的外籍专家、学者,经学会常务理事会推荐,理事会通过,可授予名誉会员称号;对多年承担学会领导职务、对学会建设与发展做出突出贡献的,可设立学会荣誉称号,荣誉称号名称以及授予范围由全国会员代表大会通过或授权常务理事会拟定、提交理事会批准。
(二)单位会员:与学会学科或专业相关,具有一定数量科技人员,愿意参加学会有关活动,支持学会工作的科研、教学、生产、设计等合法设立的企业、事业单位以及社会团体(外籍、港澳地区民间社会团体除外)。
(三)外籍会员:在光学与光学工程学术领域有较高造诣,对我国友好,愿意与学会联系、交流和合作的外籍科技工作者,经本人申请或经学会个人会员、分支机构、代表机构推荐,学会依据章程,经理事会或常务理事会批准,报中国科协备案后成为外籍会员。
第十八条  会员的权利:
(一)选举权、被选举权和表决权(不含外籍会员、名誉会员);
(二)参加学会的活动;
(三)获得学会服务的优先权和优惠权;
(四)对学会工作的批评建议权和监督权;
(五)入会自愿,退会自由;
(六)学会章程规定的其他权利。
第十九条  会员的义务:
(一)遵守学会章程,执行学会决议;
(二)依学会章程规定按时缴纳会费;
(三)完成学会交办的工作;
(四)维护学会合法权益;
(五)向学会反映情况,提供有关资料。
(六)学会章程规定的其他义务。
第二十条  学会建立会员工作机构,指定专人负责,健全会员工作制度。实现会员分类管理。
第二十一条  学会直接发展会员,同时也委托省级地方学会、学会分支机构发展会员。
第二十二条  学会遵循中国科协制定的统一编码规则,对所属个人会员进行全国统一编码。
第二十三条  会员退会应书面通知学会,并交回有关证件。
第二十四条  会员1年不缴纳会费,学会将通知会员补交;经通知后仍不缴纳会费的,视为自动退会;再次申请入会需重新审批。不缴纳会费者,不能成为学会理事候选人。
会员1年无故不参加学会组织的活动,视为自动退会。
第二十五条  会员严重违反学会章程,经理事会或常务理事会决定,予以除名。
第二十六条  会费标准依学会章程规定的业务范围、工作成本等因素合理制定;会费标准经全国会员代表大会通过,并报中国科协和民政部备案后实行;对会费使用制定相应的管理办法,报理事会或常务理事会审定,并向全体会员公告。
第四章 组织机构和负责人
第一节  全国会员代表大会
第二十七条  全国会员代表大会是学会最高权力机构,行使下列职权:
(一)制定、修改章程;
(二)选举和罢免理事会理事;
(三)审议理事会的工作报告和财务报告;
(四)制定会费标准;
(五)决定终止事宜;
(六)决定章程规定的其他重大事宜。
第二十八条  全国会员代表大会须有2/3以上的会员代表出席方能召开,其决议须经到会会员代表1/2以上表决通过方能生效。制定和修改章程,须经到会会员代表2/3以上表决通过。
第二十九条  全国会员代表大会每届4年,并进行理事会换届。遇特殊情况需提前或延期换届,由理事会或常务理事会作出决议,报中国科协审查并经民政部批准。提前或延期时间不超过1年。
第三十条  全国会员代表大会的筹备工作要在理事会或常务理事会的领导下,按照本学会章程和民主程序进行。
第三十一条  在理事会任期届满前6个月,向中国科协提出换届申请,经中国科协批准后进行筹备。召开全国会员代表大会前2个月,向中国科协提出召开会议的申请,经中国科协书记处审批同意后,组织实施。
第三十二条  学会换届后,选举结果和章程等文件报中国科协相关职能部门备案。按照《社会团体登记管理条例》的有关规定,到民政部办理相关手续。
第二节   理事会和常务理事会
第三十三条  理事会是全国会员代表大会的执行机构,在全国会员代表大会闭会期间领导学会开展日常工作,对全国会员代表大会负责。
第三十四条  理事会行使下列职权:
(一)执行全国会员代表大会的决议;
(二)选举、罢免常务理事、秘书长、副理事长、理事长;
(三)筹备召开全国会员代表大会;
(四)向全国会员代表大会报告工作和财务状况;
(五)负责会员的吸收和除名;
(六)决定办事机构、分支机构、代表机构和实体机构的设立、变更和注销;
(七)决定副秘书长、各机构主要负责人的聘任;
(八)领导学会各机构开展工作;
(九)制定管理制度;
(十)履行章程规定的其他职权。
第三十五条  理事会每年至少召开一次会议。理事会须有2/3以上理事出席方能召开,其决议须经到会理事2/3以上表决通过方能生效。理事不能到会,可委托代表参加,并有委托投票权。
第三十六条  学会设立常务理事会。常务理事会由理事会选举产生,在理事会闭会期间,行使本章程第三十四条一、三、五、六、七、八、九项的职权,对理事会负责。
第三十七条  常务理事会至少半年召开一次会议。常务理事会须有2/3以上常务理事出席方能召开,其决议须经到会常务理事2/3以上表决通过方能生效。常务理事不能到会,可委托代表参加,并有委托投票权。
第三十八条  理事会及常务理事会组成原则
(一)理事会人数原则上根据学会会员数量按一定比例确定,理事会规模适当、不宜过大;常务理事会人数不超过理事会人数的1/3;
(二)理事、常务理事在本专业领域有一定的代表性、权威性;
(三)专家、学者、在产学研第一线工作的科技工作者与管理人员比例适当;
(四)年龄结构合理;
(五)每届成员调整不得少于1/3。
第三节  学会负责人
第三十九条  理事长、副理事长、秘书长须具备下列条件:
(一)热爱祖国,坚持党的路线、方针、政策,有良好的道德品质和学风;
(二)在本专业学科和业务领域内有较高造诣的专家、学者或有较大影响的人士;
(三)热心学会工作,身体健康,能坚持正常工作;
(四)理事长、副理事长最高任职年龄不超过70周岁,秘书长任职时年龄不超过62周岁且为专职;
(五)未受过剥夺政治权利刑事处罚;
(六)具有完全民事行为能力;
(七)工作作风民主,团队精神强。
第四十条  学会换届后一般不增补或更换秘书长以上负责人,确需增补或更换的,需经理事会或常务理事会提议,向中国科协提出申请,经审批同意后方可按照学会章程规定进行选举,并到民政部办理相关手续。
第四十一条  理事长学会法定代表人。
因特殊情况,经理事长委托、理事会同意,报中国科协审查并民政部批准后,可以由副理事长或秘书长担任法定代表人。
法定代表人代表学会签署有关重要文件。
学会法定代表人不兼任其他学会法定代表人。
第四十二条  理事长行使下列职权:
(一)召集和主持理事会、常务理事会;
(二)检查全国会员代表大会、理事会、常务理事会决议的落实情况。
理事长因故不能履行职权,由理事长委派或常务理事会指定一位副理事长代行职权。
第四十三条  秘书长行使下列职权:
(一)主持办事机构开展日常工作,组织实施年度工作计划;
(二)协调各分支机构、代表机构、实体机构开展工作;
(三)提名副秘书长以及各办事机构、代表机构和实体机构主要负责人,提交理事会或常务理事会审定;
(四)聘用办事机构、代表机构、实体机构专职工作人员;
(五)处理其他日常事务。
第四十四条  理事长、副理事长、秘书长候选人超过最高任职年龄规定的,须经学会理事会或常务理事会提议,中国科协审查并经民政部批准后方可选举。
第四十五条  党政机关副处级以上干部原则上不兼任学会秘书长以上负责人,如需兼任,要按干部管理权限报批。
第四十六条  学会理事长、副理事长、秘书长每届任期4年,连任不得超过两届。对任期内业绩突出,会员认可度高的秘书长,经常务理事会提名,理事会2/3以上理事表决通过,学会内公示后,报中国科协审查并经民政部批准,并履行民主选举程序后,可再延长一届任期。
第五章 办事机构
第四十七条  办事机构是学会理事会领导下、授权秘书长具体负责的常设专职业务机构。
第四十八条  学会根据其办事机构工作人员的编制性质,执行相应的人事管理制度;实行竞争和流动的动态人事管理,对专职人员或其他工作人员进行选聘和招聘;建立聘后管理制度,制定奖惩和解聘办法。其档案管理、档案工资、社会保险、专业技术职务评定、住房公积金、婚姻状况证明、出国政审等工作,参照国家有关规定执行。
学会办事机构按规定建立中国共产党的基层组织。
第六章  分支机构和代表机构
第一节  设立
第四十九条  分支机构是学会根据开展活动的需要,依据业务范围的划分或者会员组成的特点而设立的专门从事本学会某项业务活动的机构,是学会的组织基础。
代表机构是学会在住所地以外属于其活动区域内设置的、代表本学会开展活动、承办本学会交办事项的机构。
第五十条  学会的分支机构称专业委员会、工作委员会、专项基金管理委员会等;代表机构可以称代表处、办事处、联络处等。
学会的分支机构、代表机构名称前冠以学会的全称,不单独冠以“中国”、“中华”、“全国”等字样。
分支机构、代表机构开展活动,应当使用全称,英文译名应当与中文名称一致。
第五十一条  学会的分支机构、代表机构接受学会理事会、常务理事会的领导,不具有法人资格,其法律责任由学会承担。
第五十二条  分支机构、代表机构的设立应具备下列条件:
(一)有规范的名称;
(二)有学术带头人和一定规模的专家学者群体;
(三)有符合章程所规定的业务范围;
(四)能独立开展相应的业务活动;
(五)有固定的住所;
(六)有合法和相对稳定的经费来源。
第五十三条  学会设立分支机构、代表机构,须经理事会或常务理事会审议通过,报中国科协审查同意后,向民政部提出登记申请。经民政部批准登记后,方可开展活动。
第二节  管理
第五十四条  分支机构、代表机构经批准登记后,确需刻制印章的,由学会向民政部办理有关手续。
分支机构、代表机构的印章式样通过学会在中国科协和民政部备案。
第五十五条  经理事会或常务理事会委托,分支机构可发展会员、收取会费。其发展的会员为学会会员,其收取的会费属于学会所有。具体收取标准与方法等,按由全国会员代表大会审议通过的实施细则执行。
第五十六条  分支机构应当按照学会的规定按时换届。其负责人任职年龄不得超过70周岁,连任不得超过两届。党政机关副处级以上干部兼任学会分支机构负责人的,按干部管理权限报批。
第三节  变更、注销
第五十七条  学会决定变更、注销其分支机构、代表机构,报中国科协审查同意,并到民政部办理有关手续。
第七章  经费及资产管理
第五十八条  学会经费来源:
(一)会费;
(二)捐赠;
(三)政府和社会资助;
(四)在核准的业务范围内开展活动或服务的收入;
(五)其他合法收入。
第五十九条  学会合法收入享有法人财产所有权,任何单位或者个人不得侵占、私分或者挪用,学会的资产必须用于章程规定的业务范围和事业发展,不在会员中分配。
学会开展表彰奖励活动,不收取任何费用。
第六十条  学会执行《非营利组织会计制度》和国家有关财务管理制度,建立严格的财务管理办法,保证会计资料合法、真实、准确、完整。
第六十一条  学会配备具有专业资格的会计人员。会计不得兼任出纳。会计人员必须进行会计核算,实行会计监督。会计人员调动工作或离职时,必须与接管人员办清交接手续。
第六十二条  学会的资产管理执行国家有关规定,接受全国会员代表大会和财政部门的监督。资产来源属于国家拨款或者社会捐赠、资助的,必须接受审计部门的监督,并将有关情况以适当方式向社会公布。
第六十三条  学会换届或更换法定代表人之前,依法接受财务审计。
第八章  章程修改
第六十四条  学会修改章程,由理事会或常务理事会提出修订提议并形成决议,或有10名以上会员联名提议,经全国会员代表大会审议通过,报中国科协审查、民政部核准后生效。
第九章  附    则
第六十五条  学会的英文译名为Chinese Optical Society(COS)。
第六十六条  中国光学学会住所设在北京。
第六十七条  本会设有会徽(图案见附页),中英文标识中国光学学会。英文缩写首字母“C”为设计主体,经艺术变形后,塑造成红绿蓝光学色彩表示的开放式光电信息网络造型。图案中央为中国光学学会英文缩写“COS”,形似“中”字,阐明中国光学学会特征,体现学会团结广大光学科技工作者,加强国内外的学术交流和合作,促进我国光学事业的发展。
第六十八条  本章程解释权属学会。
第六十九条  本章程由中国光学学会第七次全国代表大会审议通过。
第七十条 本章程自民政部核准之日起生效。
 

 
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