中国光学学会主站  

全文截止日期:
     >>> 2010年7月15日

会议联系方式:
翟 林:010-62641108
       zhailin@cast.org.cn
       zhailin@hotmail.com
丁伯瑜:13661197335
       dingboyu@sohu.com
刘铁根:13302187003
       tgliu@tju.edu.cn
袁小聪:13602100305
       xcyuan@nankai.edu.cn
专题联系人请见专题会议.

 
 
中国光学学会2010年光学大会
参会人员注册和报到须知

8月23日

代表报到

8月24日

上午:大会开幕式及大会特邀报告
下午:中国光学学会成立30周年纪念活动及各类颁奖活动。
晚间:中国光学学学会第六届理事会第三次会议

8月25日-26日

各专题学术报告会、专委会、编委会活动安排

8月27日

会议组织旅游


会议主办单位:中国光学学会
会议承办单位:天津大学 南开大学
会议协办单位:华南师范大学 重庆大学 天津理工大学

一、会议代表资格
1、 会议论文提交者
2、 会议论文报告者
3、 会议组织者
4、 会议特邀嘉宾
5、 其他无论文参会者
二、会议注册须知
会议注册分在线注册和现场注册两种。
1、8月15日之前在线注册并缴费,普通代表注册费1000元,学生(凭有效学生证)和中国光学学会会员 (凭2006年1月后的会员证)可享受注册费850元。
2、8月15日之后在线注册缴费或现场注册缴费,普通代表注册费1200元,学生(凭有效学生证)和中国光学学会会员 (凭2006年1月后的会员证)可享受注册费1000元。
3、会议论文必须以第一作者姓名注册。第一作者可以委托论文合作者参会宣读论文。第一作者注册一次最多可以发表3篇论文,超过3篇以上论文需要重复注册。凡已交注册费并准时参加会议者,论文方可被会议论文集(光盘版)收录。
4、在线注册的注册费A项和C项为会议注册费项目,可在会议期间到报到现场财务组领取发票。B项为住宿费,可到宾馆凭身份证领取正式发票。
三、年会论文期刊录用出版的有关说明
1、中国光学学会2010年学术年会确定《科技导报》、《光学学报》、《中国激光》、《光子学报》、《中国激光医学杂志》、《光电子·激光》、《光电工程》、《光机电信息》期刊为年会优秀论文正式录用期刊。
2、论文录用原则:在作者自愿选择上述刊物的基础上,经编辑部审稿合格者。
3、所有符合或基本符合期刊正刊发表要求的论文将刊登在期刊的正刊上,其他优秀论文将刊登在期刊的增刊上(是否出版增刊由各期刊自行决定)。
4、《光学学报》、《中国激光》、《光电子·激光》等三刊正刊为EI检索刊物,增刊为核心期刊,但不承诺为EI检索;《中国激光医学杂志》正刊为CA检索刊物。
5、论文于稿件截止日期两个月后完成审稿。由于会议论文截至日期延迟,期刊录用通知也相应延期。
6、对于没有出席会议、不缴纳会议注册费、无故不按会议安排宣读或张贴论文、不缴纳出版版面费等的作者,取消原定录用安排。
7、每篇论文版面费原则上为200-250元/页(其中含审稿费);原则上每篇论文字数控制在4页内。版面费于收到录用通知时支付。
8、文章内容和格式参照各学报的投稿要求,请按各期刊网上公布投稿的模板撰写。
估计各期刊计划合计收录论文容量为(根据论文质量情况而定):
正刊约为250~400篇、增刊约为150~250篇。
四、会议报到说明
1、报到现场设立报到接待组、财务组和入会接待组。根据来宾情况分别设立如下报到台:
1)专题会议代表报到台
2)专题委员会成员报到台
3)理事会代表报到台
4)特邀嘉宾报到台
5)参展商报到台
6)其他人员报到台
2、在线注册的代表到财务组领取正式发票。现场注册代表在报到台交费后,凭收据到财务组换取正式发票。
3、各位代表凭交费凭据领取胸卡、会议日程指南、文集光盘、饭票及学会成立30周年纪念活动票一张和其他会议资料。
五、会议报到时间和地点
8月23日上午10点-下午10点在天津大学体育馆全天报到。其他时间在会议现场报到。迟到注册者注册费不减免。

A 参会注册

1、2010年8月15日前注册:会议注册费1000元/人,学生注册费优惠150元,中国光学学会会员注册费优惠150元。
2、2010年8月15日后注册:会议注册费1200元/人,学生注册费优惠200元,中国光学学会会员注册费优惠200元。
3、参会代表的交通和住宿费自理。

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选择参会注册费用类型
汇款方式 邮局 银行 支票
A项总计费用 (此项为会议注册费,不包括版面费)
B 食宿登记 (自行解决住宿的来宾不用登记此项)
下列宾馆的地理位置见住宿导航栏目内“宾馆地理方位图
8月15号之前收到汇款,保留宾馆预定。

序号

酒店名称

房间数

价格(间/天)

备注

大床间

双床间

1

天津晋滨国际大酒店(四星)

30

90

360

院士及重要来宾所住酒店

2

天津天宇大酒店(四星)

-

90

360

3

天津启元大酒店(三星)

71

104

320

4

天津大学四十二斋招待所(已满)

-

20

180

 

5

如家快捷酒店(鞍山西道店)(已满)

20

30

203

 

6

南开大学静园招待所(已满)

-

40

160

 

7

南开大学谊园2号楼(已满)

5

30

200

 

8

南开大学谊园3号楼(已满)

5

23

200

 

9

南开大学谊园4号楼(已满)

-

50

220

 

10
丽都宾馆(已满)
-
30
180
 


注:
* 上述价格均含双早餐;
* 退房时间为14:00之前。

选择住宿标准

预定类型 床位 包间(预定床位的只收取床位费,床位费是包间费用的一半)
住宿时间 入住日期:     退房日期:   

 

入住天数:
B项总计费用
C 旅游预订
线路一:【古文化街】,【五大道风景区】,【金街商业区】【意式风情街】
费  用:55元/人 (按50人独立成团报价)
线路二:【外滩】【洋货市场】【古文化街】【五大道风景区】【意式风情街】
费  用:60元/人 (按50人独立成团报价)
线路三:【杨柳青镇】【石家大院】【古文化街】【五大道风景区】【意式风情街】
费  用:70元/人 (按50人独立成团报价)
以上旅游项目服务标准:空调旅游车、优秀导游员服务、中餐、景点门票、旅行社责任险
请选择线路
C项总计费用
D 费用总计
A项、B项、C项费用总计
关于缴费:
   一 缴费可通过银行、邮局或直接缴费(支票或现金)
   二 银行汇款必须注明汇款人姓名和专题号码
   三 会议注册费由中国光学学会开具正式发票;住宿费由宾馆开具正式发票,报到时领取。
   缴费后发送邮件到panglihuizi@126.com, 告知您的姓名和汇款数额,联系人:庞立,电话:82616604

银行汇款:
    收款人:中国光学学会
    开户行:工商银行北京海淀支行营业部
    帐  号:0200049609200078469
邮局汇款:
    收款人:庞立
    地  址:北京海淀区中关村南大街10号银海大厦南路616房间
支票台头:中国光学学会
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