10月17日 代表报到
10月18-20日 10月18日上午：大会开幕式及大会特邀报告
10月18日下午-20日，分会场报告
一、会议注册费
会议注册费：2800元/人(其中会议会务费1600元/人，含会议期间午晚餐；一篇论文刊登费1200元)；
在2010年10月1日后注册交费者，注册费为3000元/人。
只参加会议无论文的参会者，会议注册费为1600元/人。
中国光学学会会员凭会员证、以及第一作者为在读学生凭学生证复印件，注册费相应减免200元。
每篇论文以第一作者身份注册。同一个第一作者需要为提交的第二、第三篇论文，额外缴纳论文出版费1200元；第四篇以上需额外交纳论文出版费2000元/篇。
每篇论文需在会议上宣读或张贴方可被会议出版的论文集收录。
第一作者可以委托他人代替宣读或张贴论文，无论本人能否出席会议，都需要全额支付注册费。
会议现场注册者，注册费无减免。
二、报到时间和地点
1.2010年10月17日，10：00－22：00，18日上午8：00--11：30
报到地点：国家会议中心一层大厅
2.2010年10月18日下午—20日全天(上午8:30-11:30,下午2:00-5:30)
报到地点：国家会议中心二层会议室216(STIE)和217(COS)
三、关于会议论文集
会议论文集由SPIE在会议结束后编辑出版，为保证论文集质量，请您一定要按SPIE给出的模版进行论文撰写。论文模版在会议网站的首页有下载。
全文提交成功后，请在会议网站首页下载版权转让协议，按项目填写并签字后将扫描件发给copyrights@spie.org即可。
四、关于报告形式
会议报告形式分为口头报告(oral)和张贴报告(poster)。
如果您是口头报告，会场备有投影设备，请您准备PPT。
如果您是张贴报告，会场备有展板，请制作海报，海报规格：90cm(宽)*140cm(高)。以下要求供大家参考。
Poster format
Display Area：35 inches x 55 inches (90cm宽 x 140cm高). Push pins will be provided to hang your poster.
Format
1. Poster presentations are hard-copy (paper/poster) format only.
2. Posters must fit within the designated display area.
3. The most successful and attractive posters are graphically produced posters that highlight and summarize the main points, with the poster presenter filling in the details.
4. The entire poster layout should be readable from six to ten feet away.
5. Be careful in your use of colors, some people are red-green color blind and some colors do not stand out in contrast to others.
6.The least effective poster format is a photocopy of the manuscript.
注：严禁涉密内容出现在会议论文及会议报告中。
五、会议报到说明
如果您已提前交纳注册费，请按专题会议号到相应的报到组办理报到手续。如果您需要现场交纳注册费，请先到财务组交纳会议注册费，然后凭收据到相应的报到组办理报到手续。
1.报到现场设立6个报到组，参会者按专题号到相应的报到组报到，领取会议指南、餐券及纪念品券等。
报到组1：7843,7844,7845,7846
报到组2： 7847,7848,7849
报到组3：7849,7850,7851,7855
报到组4：7852,7853,7854
报到组5：主席及特邀嘉宾报到组
报到组6：海外参会者报到组
2.财务组
会议代表现场交费后可当时领取发票。如果您提前交纳了注册费，可到财务组领取正式发票。报到当天财务组会比较繁忙，为避免耽误您的时间，您可在会议期间的任意一天来领取发票。
六、参会者注册信息收集
请您认真填写下面的表格，并按要求发邮件说明。
|
